Personel Yönetimi Bilgi Sistemi Nedir?

Bir personel yönetimi bilgi sistemi, insan kaynakları çalışanlarının bir iş veya kuruluş içindeki çalışanlar hakkındaki verileri izlemek ve düzenlemek için kullandıkları bir dizi prosedür ve uygulamalı teknolojidir. Bu bilgiler, bordro kayıtları, vergi belgeleri ve sağlık sigortası gibi atanmış faydaların kayıtlarını içerebilir. Diğer çalışan bilgileri, periyodik performans değerlendirmeleri için genellikle bu tür bir sistemde tutulur. Bu kayıtlar genellikle ilgili endüstri sertifikalarının özgeçmişleri ve kopyalarıdır. Bu insan kaynakları yönetimi alanıçiftçi destek kredisi

, hem bir bilgisayar yazılımı programının hem de ilgili verilerin girilmesi ve güncellenmesi için rutin uygulamaların kullanılmasını gerektirmektedir.

Çok sayıda çalışanı bulunan işletmelerin, tüm bu bilgilerin doğru kayıtlarını tutmak için genellikle ayrı bir insan kaynakları (İK) departmanına ihtiyaçları vardır. Bir personel yönetimi bilgi sistemi ile çalışmak, hem iyi bir teknoloji kavramasını hem de ihtiyaç duyulan verileri hızlı bir şekilde alma yeteneğini gerektirir. Bu insan kaynakları görevleri için tasarlanmış bir yazılım paketi, genellikle farklı bilgi kümelerini içeren bağlantılı veritabanlarından oluşur. Bir veri tabanı, örneğin, vergilendirilmiş vergiler hakkında bilgi içeren başka bir veri tabanına bağlanmış ödenmiş maaş kayıtlarını içerebilir. İK personeli bu işgücü bilgilerini güncel ve doğru tutmakla yükümlüdür.

İnsan personelinin bilgi yönetiminde düzenli olarak muhafaza edilmesine ek olarak, İK personelinin de belirli bilgileri alan belirli sorgular gerçekleştirmesi gerekir. Kurulan sistem türüne bağlı olarak, bu bilgileri yapılandırılmış sorgu dili (SQL) veya benzer bir veritabanı programlama dili gibi komutlarla sorgulayabilirler. Diğer insan kaynakları yönetimi yazılımları, formları, tabloları, grafikleri ve raporları oluşturmak ve saklamak için özelliklere sahip grafik kullanıcı arayüzlerine sahiptir. Bir personel yöneticisi, çalışan özgeçmişlerinin ve benzer belgelerin taranmış kopyalarını tutmak istediğinde, bilgi sistemi genellikle aranabilir elektronik kopyalar oluşturmak için optik karakter tanıma (OCR) yeteneğini içerir.

Bir personel yönetimi bilgi sistemi, bir işletmenin işe alım vekredi kartı başvurusu kredi notunu etkiler mi?

işten çıkarma uygulamalarında da önemli bir role sahiptir. Birçok şirket belirlenen anahtar kelimeler için özgeçmişleri taramak için bu tür programların OCR özelliklerini kullanır. Özgeçmişleri anahtar kelime eşlemesi olan adayların, genellikle bir röportaj davetiyesi alma şansı daha yüksektir. Bazı işletmeler, özellikle ücretli eğitim olarak sayılan çalışanların tamamladığı yeni sertifikaları izlemek ve kaydetmek için bu teknolojiyi kullanır. Disiplin cezası gerektiren veya danışmanlık gerektiren işçiler de, bu bilgileri İK departmanındaki elektronik personel dosyalarında saklı tutmaktadırlar.